Timemanagement

Afgelopen maanden heb ik me - beroepshalve - weer verdiept in het onderwerp timemanagement. Ik mocht een paar cursusbijeenkomsten daarover invullen en dat was een goede aanleiding om cursusmateriaal van vroeger te bekijken en op zoek te gaan naar relevante nieuwe inzichten.
Mijn zoektocht leverde twee mooie zaken op. Ik ontdekte het boek: Ritme van Marli Huijer





Marli Huijer wijst in dit boek op het belang en de betekenis van gezamenlijke leefritmes. Zij laat zien dat de problemen met tijd die we in dit tijdsgewricht ervaren mogelijk veel te maken hebben naar het zoeken naar nieuwe leefritmes, nu de oude leefritmes (van kerk, van kantoor en fabriek) niet meer aanwezig zijn. Hoe kunnen we in onz 24-uurseconomie op een goede manier met tijd omgaan. Geen oproep om te onthaasten, want dat is volgens haar geen oplossing.  We moeten zoeken naar een nieuwe tijdsordening waar we goed mee kunnen leven.
Een zeer interessant, goed geschreven boek.
Daarnaast ontdekte ik dat in de recente literatuur over timemanagement meer aandacht is gekomen voor de 'persoonlijke' omgang met tijd: wat is de invloed van jouw persoonlijkheid op jouw omgaan met tijd? En de problemen die je daarmee ervaart.
Verhelderend is daarbij het gebruik van de tijdsdriehoek:


 

Bezig zijn met timemanagement betekent de drie invalshoeken: effectiviteit, efficiëntie en betekenis van tijd onder de loep nemen en kijken waar voor jou 'winst' te behalen is.
Door het onderzoeken van de relatie persoon - tijd en jouw persoonlijke tijdsbeleving wordt vaak duidelijk waarom het zo lastig is om je timemanagement grondig te verbeteren. Heel wat lastiger dan handige tips ('orden je postvak in je emailprogramma') toe te passen en te proberen je werkgewoontes te veranderen ('begin 's ochtends met de klus die je meeste aandacht nodig heeft'). Maar boeiend om te begrijpen waarom je die 'verkeerde' aanpak toch maar blijft vasthouden....